Ak faktúry, dokumenty a schválenia robí viac ľudí, nestačí vedieť iba to, že súbor existuje. Potrebujete vedieť aj kto čo urobil, čo čaká a prečo je niečo blokované.
Štyri praktické časti
Auditná stopa ukazuje históriu. Schvaľovania chránia citlivé akcie. Uzamknuté obdobia bránia tichým zmenám po uzávierke. Procesy premieňajú opakovanú prácu na kontrolný zoznam.
Kedy použiť proces
Proces je vhodný pre klientsky onboarding, mesačnú závierku, podpisový balík, kontrolu IBAN-u alebo interné schválenie. Nemusí to byť veľké BPMN; stačí jasný zoznam krokov a stavov.
Čo vidí tím
Tím vidí bežiace procesy, dokončené a blokované kroky, poznámky a percentuálny priebeh. Pri audite alebo reklamácii sa dá spätne vysvetliť, čo sa stalo.
Časté otázky
Je ako funguje control center a procesné sledovanie právne alebo účtovné poradenstvo?
Nie. OnlineOffice poskytuje pracovné nástroje a podklady. Dôležité výstupy je potrebné skontrolovať podľa konkrétnej situácie.