Fakturácia a QR platby
Od firemného profilu cez PDF výstup až po QR platbu a kontrolu úhrady.
Čítať článkyNačítavam stránku
Pripravujem požadovaný obsah…
Pripravujem požadovaný obsah…
Praktické články k fakturácii, bločkom, prijatým dokladom, bankovým výpisom, mesačným balíkom pre účtovníka, PEPPOL pripravenosti a jednoduchým firemným workflowom.
Od firemného profilu cez PDF výstup až po QR platbu a kontrolu úhrady.
Čítať článkyAko sa pripraviť na štruktúrované faktúry: firemné identifikátory, PEPPOL UBL, validácia, stav doručenia a auditná stopa.
Čítať článkyÚpravy PDF, OCR, QR podpis a bezpečný dokumentový výstup pre pracovisko.
Čítať článkyZber dokladov bez chaosu: sken bločku z mobilného prehliadača, upload prijatých faktúr, bankové párovanie a mesačný ZIP pre účtovníka.
Čítať článkyVozidlá, vodiči, manuálne záznamy jázd a mesačná kontrola.
Čítať článkyPríchod, odchod, korekcie, schvaľovanie a uzamknuté mesačné výkazy.
Čítať článkyZoznam faktúr je užitočný, keď viete, akú otázku mu kladiete. Nezaplatená faktúra, doklad na kontrolu a nedoručená eFaktúra nie sú rovnaký problém. Najprv si zvoľte firmu, smer a obdobie.
QR identifikátor nie je celý bloček. Rozlíšte načítanie QR, dohľadanie eKasa údajov a OCR a zistite, čo treba skontrolovať.
Nahrajte fotku alebo PDF bločku do správnej firmy. Zistite, ako funguje načítanie eKasa údajov, OCR a kontrola pred uložením.
Vyberte firmu a mesiac, skontrolujte doklady a pripravte ZIP pre účtovníka. Rozlíšte stiahnutie, odoslanie a záznam odovzdania.
Import výpisu, kontrola IBAN-u a ručné párovanie platieb s dokladmi. Praktický príklad úhrady jedného dokladu na dve časti.
Začnite firemnými údajmi, nie vzhľadom PDF. Faktúra musí patriť správnej firme a správnemu odberateľovi. Vystavenie, odoslanie a úhrada sú samostatné kroky; úspešné uloženie jedného nepotvrdzuje ostatné.
Platobný QR na faktúre pomáha zákazníkovi zadať bankový prevod bez ručného prepisovania. Jeho načítanie nie je úhradou. Nezamieňajte ho s eKasa QR na bločku, ktorý slúži na identifikáciu alebo overenie pokladničného dokladu.
PDF editor je vhodný na doplnenie textu a poznámok alebo prípravu pracovnej kópie. Nie je náhradou pôvodného Word dokumentu a obyčajné zakrytie nie je bezpečným odstránením citlivého obsahu.
Kniha jázd je najužitočnejšia, keď ju dopĺňate priebežne a viete vysvetliť jednotlivé záznamy. Tento návod sa týka manuálnej evidencie. Nesľubuje automatické GPS návrhy, sledovanie polohy ani daňové uznanie každej zapísanej jazdy.
Dochádzkové záznamy pomáhajú pripraviť podklady pre kontrolu času. Zadaný čas, odoslaný výkaz a schválený výkaz sú odlišné stavy. Tento návod opisuje manuálny postup, nie automatické zaznamenávanie vstupu do GPS zóny.
Tento návod nadväzuje na manuálnu evidenciu času a sústreďuje sa na kontrolujúcu osobu. Neopisuje GPS dochádzku ani automatické mzdové zaúčtovanie. Najprv overte, že je modul vo vašom pracovisku sprístupnený.
Hromadný generátor dokumentov nie je aktuálne sprístupnený v OnlineOffice. Tento článok preto vysvetľuje všeobecnú prípravu šablón a údajov, nie dostupnú funkciu vášho plánu. Šablónové dokumenty nenahrádzajú evidenciu a vystavenie faktúr.
Nástup zamestnanca vyžaduje koordináciu viacerých ľudí a dokumentov. Tento článok je všeobecný organizačný postup, nie právny zoznam povinností ani návod na dostupný automatický HR balík v OnlineOffice.
Pred prvou faktúrou si pripravte podklady, ktoré budete používať opakovane. Tento zoznam sa sústreďuje na štart SZČO; podrobné vytvorenie dokladu, číslovanie a QR kontrolu nájdete v súvisiacich návodoch.
Uložený súbor, mesačný ZIP a záloha systému majú rozdielny účel. Dôležité je vedieť, ktoré podklady uchovávate, kde ich nájdete a či ich viete neskôr otvoriť. Marketingový názov archív tieto otázky nevyrieši.
Prípravu na rok 2027 rozdeľte na tri úlohy: posúdenie povinností, pripojenie firmy a overenie pracovného postupu. Samotný účet v aplikácii ani zaplatený plán nedokončí výber poskytovateľa a firemnú autorizáciu.
Pri výbere plánu sledujte nielen cenu, ale aj počet firiem a spoločný PEPPOL objem. Mesačná kapacita nie je počet PDF súborov ani potvrdenie, že firma dokončila pripojenie. Aktuálnu ponuku a platobné podmienky overte v cenníku a pred potvrdením platby.
Viac výstupov môže opisovať tú istú faktúru, ale každý má iný účel. Súbor sa vyberá podľa toho, čo potrebuje príjemca alebo účtovný program, nie iba podľa prípony. Stiahnutie výstupu nie je jeho odoslaním cez PEPPOL.
OnlineOffice pripravuje faktúru a používa pripojeného poskytovateľa na doručovanie. Pre používateľa je podstatné rozlíšiť pripravenosť dát, prijatie požiadavky a výsledok konkrétnej správy. Jedno úspešné hlásenie nepotvrdzuje všetky tri.
Vzhľad PDF a pripravenosť štruktúrovanej eFaktúry nie sú tá istá kontrola. Najprv si prečítajte konkrétny dôvod. Chýbajúci údaj, nepotvrdená PEPPOL adresa a nedostatočné oprávnenie poskytovateľa vyžadujú odlišné riešenia.
Číslo pomáha jednoznačne nájsť doklad. Typ dokladu určuje jeho účel; plán opakovania určuje, kedy sa má pripraviť ďalší výskyt. Tieto dve voľby nenahrádzajú nastavenie číselného radu.
Opakovanie šetrí prepisovanie rovnakých údajov. Neznamená však, že cena, dátumy a rozsah služby zostávajú správne každý mesiac. Plán a jednotlivé faktúry preto kontrolujte samostatne.
Vzor pomôže začať s rozložením dokumentu. Neoverí však automaticky správnu firmu, číslovanie, daňový režim ani to, či ste zákazníkovi poslali poslednú verziu. Vyberajte podľa úlohy, nie podľa počtu ponúkaných formátov.
Čierny obdĺžnik môže zakryť údaj pre oko a pritom ho ponechať v súbore. Samostatný nástroj redakcie v OnlineOffice vytvára nový sploštený výstup. Ani odstránenie vybratých oblastí však samo nedokazuje, že celý dokument už nikoho neidentifikuje.
OCR rozpoznáva text z obrázka. Výsledný DOCX je pracovný prepis, nie zaručene presná rekonštrukcia pôvodného dokumentu. Najviac pozornosti venujte číslam, menám, dátumom a textu, ktorého význam mení jediný znak.
Neexistuje jeden zoznam použiteľný bez výnimiek na každý doklad. Najprv určte, kto fakturuje, čo dodáva a aký režim sa uplatňuje. Tento článok ponúka pracovný postup kontroly, nie potvrdenie daňovej správnosti konkrétnej faktúry.
Tabuľka môže zrýchliť prípravu viacerých faktúr, ale chyba v jednom stĺpci sa môže preniesť do celého importu. Preto najprv skontrolujte náhľad, potom vytvorené koncepty a až následne rozhodujte o vystavení.
Smer dokladu sa posudzuje z pohľadu konkrétnej firmy. Rovnaká faktúra je pre dodávateľa vystavená a pre zákazníka prijatá. Osoba, ktorá súbor nahrala, sama osebe neurčuje smer faktúry.