Ak je na výpise platba za palivo, parkovanie alebo dodávateľa, ale v pracovisku nie je doklad, na konci mesiaca vzniká otázka: čo k tejto platbe chýba?
Import výpisu
OnlineOffice pracuje s CSV alebo XLSX výpisom a normalizuje ho na jednotlivé pohyby. Každý pohyb má sumu, dátum, smer, poznámku a stav kontroly.
Dôležité je, aby používateľ návrh potvrdil. Párovanie platieb nie je miesto na tiché automatické rozhodnutia bez kontroly.
Čo sa dá s pohybom urobiť
Príjmový pohyb sa dá potvrdiť k vystavenej faktúre. Výdavok sa dá pripojiť k prijatému dokladu, označiť ako chýbajúci bloček alebo ignorovať, ak nejde o účtovný doklad.
Takto vzniká jasná stopa medzi bankou, faktúrou, prijatým dokladom a mesačným balíkom.
Prehľad pre účtovníka
Účtovník nechce iba ZIP súbor plný PDF. Potrebuje vedieť, ktoré pohyby majú doklad, ktoré doklady majú bankový dôkaz a čo ešte chýba.
Preto sa bankové dôkazy zobrazujú aj v mesačnom balíku a v prehľade klientov.
Časté otázky
Je párovanie úplne automatické?
Nie. Systém pomáha nájsť súvislosti, ale používateľ má párovanie potvrdiť alebo upraviť.
Čo ak k platbe chýba doklad?
Používateľ ju môže označiť ako chýbajúci bloček alebo chýbajúci doklad. Táto položka ostane viditeľná v mesačnom prehľade.
Je párovanie bankového výpisu s faktúrami a dokladmi právne alebo účtovné poradenstvo?
Nie. OnlineOffice poskytuje pracovné nástroje a podklady. Dôležité výstupy je potrebné skontrolovať podľa konkrétnej situácie.