Vystavené faktúry sledujú pohľadávky firmy. Prijaté faktúry a bločky zase ukazujú náklady a doklady, ktoré treba skontrolovať, zaplatiť alebo doplniť. Ich spojenie v jednom pracovnom postupe znižuje počet prehliadnutých úloh.
Od reportu k dokladu
Súhrnná karta má zmysel vtedy, keď sa na ňu dá kliknúť a otvoriť presne tie faktúry, z ktorých bol počet alebo suma vypočítaná. Používateľ nemusí znovu nastavovať firmu, obdobie a stav.
Počty a sumy musia používať rovnaké pravidlá. Ak počet zahŕňa iba vystavené a uhradené faktúry, suma nemá potichu pripočítať koncepty alebo zrušené doklady.
Iný proces pre prijaté faktúry
Pri prijatom doklade nestačí stav vystavená alebo zrušená. Praktické rozdelenie ukazuje doklady na kontrolu, skontrolované, vyžadujúce doplnenie a zaplatené alebo nezaplatené.
Štruktúrované XML môže obsahovať dodávateľa, číslo faktúry, dátumy, menu a splatnú sumu. Tieto údaje je vhodné načítať do prehľadu, ale používateľ ich má pred ďalším spracovaním vedieť skontrolovať.
Kedy pomôžu hromadné akcie
Ak používateľ skontroloval viac podobných dokladov, môže ich označiť naraz a použiť spoločnú akciu. Systém má ponúknuť iba akcie platné pre celý výber.
Pri dlhšom spracovaní má zostať viditeľný priebeh. Používateľ tak vie, že jednotlivé doklady sa spracúvajú postupne a nemá zatvoriť stránku uprostred operácie.
Časté otázky
Prečo sa suma v reporte nemusí rovnať súčtu všetkých dokladov?
Report rešpektuje vybrané obdobie, firmu, stav, typ dokladu a menu. Koncepty alebo zrušené doklady sa nemajú započítať do sumy vystavených faktúr, ak nie sú súčasťou rovnakého výberu.
Dajú sa spočítať faktúry v rôznych menách?
Bez zvoleného výmenného kurzu nie korektne. Bezpečnejšie je zobraziť samostatný súčet pre každú menu.
Je ako mať vystavené a prijaté faktúry pod kontrolou právne alebo účtovné poradenstvo?
Nie. OnlineOffice poskytuje pracovné nástroje a podklady. Dôležité výstupy je potrebné skontrolovať podľa konkrétnej situácie.