Používateľ prirodzene očakáva, že po naskenovaní QR kódu sa vyplní obchodník, položky, DPH, dátum aj suma. Pri eKasa dokladoch však výsledok závisí od typu údajov uložených v konkrétnom QR kóde.
QR kód s UID
Bežný online eKasa doklad môže mať v QR kóde iba unikátny identifikátor dokladu. Skener ho vie spoľahlivo načítať, ale zo samotného identifikátora nevypočíta obchodníka, položky, DPH ani celkovú sumu.
Na doplnenie údajov je potrebné overenie voči príslušnej službe, rozpoznanie vytlačenej časti bločku alebo manuálna kontrola.
Offline eKasa QR
Pri offline formáte môže QR obsahovať overovací kód podnikateľa, kód pokladnice, dátum a čas, poradové číslo a celkovú sumu. Tieto údaje sa dajú načítať priamo bez OCR.
Ani tento formát spravidla nenahrádza všetky riadky bločku. Názov prevádzky, jednotlivé položky alebo kompletná rekapitulácia DPH môžu zostať iba v tlačenej časti.
Praktický postup v telefóne
Najrýchlejšie je najprv skúsiť živý QR skener. Ak kamera QR nevidí, používateľ môže bloček odfotiť bližšie, bez odlesku a s celým kódom v zábere.
QR sa môže spracovať priamo v zariadení. Ak obsahuje iba UID, aplikácia má jasne ponechať zvyšné polia na kontrolu namiesto predstierania, že čakajúce OCR automaticky doplní všetko.
Časté otázky
Je možné z každého eKasa QR načítať sumu?
Nie. Offline formát môže sumu obsahovať priamo, ale online QR môže obsahovať iba UID určené na overenie dokladu.
Nahrádza QR sken účtovnú kontrolu?
Nie. Naskenované údaje zrýchľujú vytvorenie návrhu, ale suma, dátum, dodávateľ, DPH a účel výdavku majú zostať kontrolovateľné.
Je čo obsahuje ekasa qr kód na bločku a kedy treba ocr právne alebo účtovné poradenstvo?
Nie. OnlineOffice poskytuje pracovné nástroje a podklady. Dôležité výstupy je potrebné skontrolovať podľa konkrétnej situácie.