Jeden bloček nie je problém. Problém začne vtedy, keď ich je štyridsať a účtovník na konci mesiaca hľadá doklady k bankovým platbám.
Desktop odovzdanie na telefón
Ak používateľ pracuje na počítači, OnlineOffice zobrazí krátkodobý QR odkaz pre telefón. Telefón otvorí webový skener a používateľ naskenuje QR z bločku alebo doplní údaje ručne.
Tento odkaz neslúži na prihlásenie do účtu. Je obmedzený iba na vytvorenie jedného konceptu prijatého dokladu v konkrétnom pracovnom priestore.
Keď je používateľ už na mobile
Ak používateľ otvorí OnlineOffice priamo v mobile, nemá zmysel nútiť ho skenovať ďalší QR kód. Akcia Pridať bloček otvorí skener priamo.
Vždy ostáva aj záložná možnosť: nahrať fotku alebo PDF, zadať bloček ručne alebo označiť chýbajúci doklad.
Čo vznikne v pracovisku
Výsledkom je koncept prijatého dokladu. Používateľ ho môže skontrolovať, doplniť sumu, dodávateľa alebo poznámku a neskôr zaradiť do mesačného balíka pre účtovníka.
Cieľom nie je nahradiť kontrolu účtovníka. Cieľom je, aby doklad nezmizol skôr, než sa dostane do mesačných podkladov.
Časté otázky
Je na skenovanie potrebná mobilná aplikácia?
Nie. Postup používa webový prehliadač v telefóne. Mobilná aplikácia môže prísť neskôr pre iné scenáre, ale sken bločku nemá byť na nej závislý.
Vytvorí sa z bločku hotový účtovný zápis?
Nie. Vzniká koncept prijatého dokladu na kontrolu. Údaje treba skontrolovať a podľa potreby doplniť.
Je skenovanie bločkov z telefónu bez mobilnej aplikácie právne alebo účtovné poradenstvo?
Nie. OnlineOffice poskytuje pracovné nástroje a podklady. Dôležité výstupy je potrebné skontrolovať podľa konkrétnej situácie.