Podmienky používania OnlineOffice

Službu poskytuje Brains 4 Corporations s.r.o., Ipeľská 5143/13, 821 07 Bratislava - mestská časť Podunajské Biskupice, IČO 55 456 723. Kontakty: info@onlineoffice.sk, podpora@onlineoffice.sk, fakturácia faktury@onlineoffice.sk.

• •používateľ zodpovedá za správnosť registračných údajov a bezpečnosť prístupu
• •tenant admin zodpovedá za členov workspace, role, oprávnenia a interné nastavenia
• •platené funkcie môžu byť dostupné podľa plánu, add-onu alebo individuálnej dohody
• •OnlineOffice môže obmedziť účet pri bezpečnostnom riziku, obchádzaní limitov alebo porušení podmienok

• •tenant/admin zodpovedá za zákonné a transparentné používanie dochádzky, timesheetov, GPS geofencingu a interných kontrol
• •zamestnanci alebo spolupracovníci majú byť primerane informovaní o účele, rozsahu a retencii údajov
• •register ľudí a zamestnancov má obsahovať iba údaje potrebné pre zvolený proces, napríklad onboarding, zmenu zmluvy, dochádzku alebo deboarding
• •Smart Presence nemá slúžiť na skryté sledovanie; je určený na dochádzkové dôkazy a korekcie
• •Smart Trips má slúžiť na evidenciu jázd a iba pri zapnutom režime môže ukladať trasové body

• •OnlineOffice Mobile môže vyžadovať notifikácie, polohu pri používaní aplikácie alebo polohu na pozadí podľa zapnutých modulov
• •používateľ má používať aktuálnu verziu aplikácie a neobchádzať indikátory aktívneho zberu
• •zariadenie môže byť odpojené alebo revokované z webového účtu
• •offline udalosti sa môžu synchronizovať neskôr so zachovaním času vzniku

• •neobchádzajte autentifikáciu, plánové limity, billing alebo bezpečnostné kontroly
• •nenahrávajte škodlivé súbory, nezákonný obsah alebo údaje bez oprávnenia
• •nevykonávajte scraping, záťažové testy ani automatizované útoky bez písomného súhlasu
• •nepoužívajte službu spôsobom, ktorý poškodzuje dostupnosť alebo reputáciu OnlineOffice

Šablóny, faktúry, XML, e-faktúra, compliance balíky a workflow dokumenty sú pracovné výstupy. Používateľ zodpovedá za ich vecnú, účtovnú, daňovú, pracovnoprávnu a právnu správnosť.

OnlineOffice neposkytuje právne, účtovné ani daňové poradenstvo. Pred podpisom, podaním alebo odoslaním dôležité dokumenty skontrolujte odborníkom.

• •ceny, limity, funkcie a intervaly účtovania sú uvedené v cenníku alebo objednávke
• •platené add-ony, napríklad Control Center alebo ďalšie doplnkové moduly, môžu byť účtované samostatne
• •predplatné sa môže automaticky obnovovať, ak nie je zrušené pred ďalším obdobím
• •nezaplatenie môže viesť k obmedzeniu platených funkcií

• •audit logy sú z pohľadu používateľského rozhrania append-only a slúžia na zodpovednosť
• •uzamknuté obdobia, schválenia a interné kontroly môžu blokovať vybrané zmeny
• •pokusu o obídenie kontrol môže byť zaznamenaný v auditnej stope
• •po ukončení účtu môžeme uchovať údaje podľa právnych povinností a ochrany nárokov

Službu prevádzkujeme s primeranou odbornou starostlivosťou. Môžu nastať výpadky, údržba, zmeny funkcií, bezpečnostné obmedzenia alebo zmeny externých API. Dostupnosť externých služieb, ako Stripe, Google, Geoapify, BySquare alebo verejné registre, negarantujeme.

• •používateľ môže požiadať o zrušenie účtu alebo využiť samoobsluhu, ak je dostupná
• •OnlineOffice môže ukončiť alebo obmedziť prístup pri porušení podmienok alebo bezpečnostnom riziku
• •export dát pred ukončením závisí od plánu, technických možností a právnych obmedzení