Verejné demo pracoviska
Preklik cez ukážkové faktúry, firmy, dokumenty a kontrolné pohľady bez prihlásenia.
Otvoriť demoFAQ kategória
Účtovné podklady
Bločky, prijaté doklady, bankové výpisy, mesačný balík a odovzdanie účtovníkovi.
Pozrite si postup v praxi
Krátke animované ukážky zobrazujú skutočné kliknutia v OnlineOffice bez súkromných dát.
Ako funguje skenovanie bločku telefónom bez mobilnej aplikácie?
Na počítači používateľ zvolí Pridať bloček a OnlineOffice zobrazí krátkodobý QR odkaz. Telefón otvorí webový skener, naskenuje QR z bločku alebo používateľ doplní údaje ručne a v pracovisku vznikne koncept prijatého dokladu na kontrolu. Ak je používateľ už na mobile, skener sa otvorí priamo bez zbytočného QR odovzdania.
Kde vidím prijaté faktúry a bločky?
Prijaté doklady sú v pracovisku oddelené od vystavených faktúr. Používateľ ich môže nahrať, skontrolovať, označiť ako pripravené alebo vrátiť na kontrolu a neskôr zaradiť do mesačného balíka pre účtovníka.
Čo mám urobiť, keď bloček chýba?
Chýbajúci bloček je lepšie označiť hneď, aby sa nestratil v pamäti alebo e-mailoch. OnlineOffice vytvorí viditeľný záznam v mesačnom prehľade, ktorý môže používateľ alebo účtovník neskôr doplniť, vyriešiť alebo spojiť s bankovou platbou.
Čo obsahuje mesačný balík pre účtovníka?
Mesačný balík spája vystavené faktúry, prijaté doklady, bločky, chýbajúce doklady, bankové dôkazy a kontrolný CSV zoznam. Cieľ nie je robiť účtovníctvo namiesto účtovníka, ale odovzdať prehľadný ZIP a jasne ukázať, čo je pripravené a čo ešte potrebuje kontrolu.
Ako pomáha import bankového výpisu?
CSV alebo XLSX bankový výpis sa normalizuje na pohyby, ktoré môže používateľ potvrdiť k faktúre, pripojiť k prijatému dokladu, označiť ako chýbajúci bloček alebo ignorovať. Potvrdené párovanie sa zapisuje do auditu a zlepšuje mesačný prehľad pre účtovníka.
Čo vidí účtovník pri viacerých klientoch?
Účtovník alebo používateľ s prístupom k viacerým firmám vidí mesačný prehľad klientov: počet dokladov, pripravené a kontrolné položky, bankové dôkazy, chýbajúce bločky, nespárované prijaté doklady a stav odovzdania.