Verejné demo pracoviska
Preklik cez ukážkové faktúry, prijaté doklady, firmy a mesačný balík bez prihlásenia.
Otvoriť demoFAQ kategória
Súkromie a dáta
GDPR, retencia, mobilné oprávnenia a bezpečnosť.
Pozrite si postup v praxi
Krátke animované ukážky zobrazujú skutočné kliknutia v OnlineOffice bez súkromných dát.
Musí privacy policy spomínať GPS?
Áno, ak aplikácia používa polohu. Privacy policy a in-app disclosure majú zodpovedať reálnemu správaniu aplikácie.
Môžem si viesť tabuľku zamestnancov v OnlineOffice?
Áno, ak je to potrebné pre vybraný proces, napríklad onboarding, zmenu zmluvy, dochádzku alebo deboarding. Odporúčaný princíp je minimalizácia: ukladať iba potrebné polia, obmedziť prístup podľa roly, auditovať zmeny a archivovať osoby, ktoré už nie sú aktívne.
Dá sa z archívu obnoviť jeden konkrétny súbor?
Áno, archív má ukladať vyhľadateľné metadáta, checksum, pôvodný názov, firmu, typ dokumentu a obdobie. Vďaka tomu je možné obnoviť jeden súbor aj vtedy, keď je fyzicky uložený v mesačnom alebo ročnom ZIP balíku.
Mažú sa faktúry a účtovné doklady automaticky?
Nie. Účtovné a právne dokumenty majú byť chránené retenčnou politikou. Automatické čistenie je vhodné pre dočasné exporty, náhľady alebo technické dáta po uplynutí krátkej lehoty, nie pre účtovné doklady.