Pred použitím overte, že je modul sprístupnený pre váš účet a máte príslušné oprávnenie. Vyberte správne pracovisko, osobu a obdobie. Prístup do inej firmy alebo platba predplatného neznamená automatické právo meniť jej dochádzku.

Dohodnite spôsob zaznamenávania prestávok, neúplných dní a absencií. Nezamieňajte interný klientsky čas s kompletným podkladom pre mzdy. Konkrétne pravidlá musí firma nastaviť podľa svojho pracovného postupu.

Pri zapisovaní overte dátum, začiatok, koniec a ďalšie používané údaje. Ak chýba odchod, nevypĺňajte ho odhadom bez overenia. Prejdite aj udalosti cez polnoc a možné prekrývanie záznamov.

Syntetický príklad: deň má začiatok o 8:00, ale koniec chýba. Namiesto doplnenia predpokladaných 16:00 zistite skutočný čas a uplatnite postup opravy. Samotná existencia riadku ešte nepotvrdzuje správny počet hodín.

Pred odoslaním mesačného výkazu opravte otvorené problémy a skontrolujte súhrn. V kontrolovanom zdroji neukončené záznamy a čakajúce opravy blokujú odoslanie. Schvaľovanie vykonáva ďalšia oprávnená osoba.

Odoslanie neznamená schválenie ani spracovanie mzdy. Pred použitím reportu overte výsledný stav a konkrétny export podporovaný vaším postupom. Nepredpokladajte univerzálny import do každého mzdového programu.