Tento návod nadväzuje na manuálnu evidenciu času a sústreďuje sa na kontrolujúcu osobu. Neopisuje GPS dochádzku ani automatické mzdové zaúčtovanie. Najprv overte, že je modul vo vašom pracovisku sprístupnený.
1. Skontrolujte osobu a obdobie
Otvorte výkaz, ktorý bol odoslaný na kontrolu. Overte pracovisko, osobu a mesiac. Porovnajte súhrn s jednotlivými záznamami; nespoliehajte sa iba na celkový počet hodín.
Prejdite chýbajúce odchody, čakajúce opravy a nezvyčajné hodnoty. V zdroji je schválenie podmienené vhodným stavom a oprávnením. Prítomnosť tlačidla sama neznamená, že smiete schváliť vlastný výkaz.
2. Rozhodnite s konkrétnym dôvodom
Správny výkaz schváľte až po kontrole. Ak ho vraciate, uveďte konkrétny dôvod, napríklad chýbajúci údaj pri určenom dni. V kontrolovanom postupe sa pri zamietnutí vyžaduje dôvod a vlastné schválenie je blokované.
Syntetický príklad: v stredu chýba koniec zmeny. Vrátenie s týmto vysvetlením je užitočnejšie než všeobecné nesedí. Schvaľovateľ nemá problém vyriešiť vymysleným časom iba na uzavretie obdobia.
3. Opravu riešte ako samostatný krok
Po oprave znovu skontrolujte dotknutý výkaz a jeho stav. Pri už schválenom období postupujte cez dostupný opravný proces, nie tichou úpravou starej lokálnej kópie reportu.
Pred odovzdaním reportu do ďalšieho spracovania potvrďte, že používate aktuálnu verziu. Schválenie výkazu je pracovný výsledok, nie dôkaz správnosti celej mzdy alebo splnenia všetkých pracovnoprávnych povinností.
Časté otázky
Môžem schváliť vlastný výkaz?
Kontrolovaný postup vlastné schválenie blokuje; musí ho riešiť iná oprávnená osoba.
Opraví zamietnutie automaticky chybný záznam?
Nie. Dôvod má pomôcť oprave, ktorú treba následne overiť.