PEPPOL UBL je prísnejší ako bežné PDF. Aj faktúra, ktorá vyzerá správne, môže mať chýbajúci identifikátor, adresu alebo sumu v štruktúrovaných dátach.
Najčastejšie chýbajúce údaje
Typické blokujúce chyby sú chýbajúce IČO, IČ DPH, DIČ, IBAN, adresa dodávateľa alebo odberateľa, mena, dátum dodania, dátum vystavenia, položka faktúry alebo nesediace zaokrúhlenie.
Pri slovenskej fakturácii je praktické najprv opraviť firemný profil a adresár odberateľov. Potom sa rovnaké údaje používajú aj pri ďalších faktúrach.
Čo sa stane po oprave
Ak opravíte koncept faktúry a uložíte ho, OnlineOffice vytvorí aktuálne výstupy: PDF, archívne XML a PEPPOL UBL, pokiaľ sú splnené validačné pravidlá.
Ak opravíte iba firmu alebo odberateľa v adresári, otvorte ešte konkrétnu faktúru a uložte ju. Tým sa výstupy vytvoria z najnovších údajov.
Kedy nevytvárať nový doklad
Pri koncepte je bezpečné údaje opraviť a uložiť znova. Pri vystavenej, odoslanej alebo účtovne uzamknutej faktúre treba postupovať podľa interných pravidiel, auditnej stopy a odporúčania účtovníka.
Cieľom je, aby oprava dát neporušila číslovanie, históriu ani zákonné uchovanie dokladov.
Časté otázky
Je stav Chýbajú údaje chyba aplikácie?
Nie vždy. Väčšinou znamená, že štruktúrovaný eFakturačný výstup potrebuje povinný údaj, ktorý v PDF nemusí byť na prvý pohľad zjavný.
Prečo vidím PDF a XML, ale nie UBL?
PDF a archívne XML môžu vzniknúť aj vtedy, keď PEPPOL UBL ešte neprejde kontrolami. Po doplnení chýbajúcich údajov uložte koncept znova.
Je prečo efaktúra hlási chýbajú údaje právne alebo účtovné poradenstvo?
Nie. OnlineOffice poskytuje pracovné nástroje a podklady. Dôležité výstupy je potrebné skontrolovať podľa konkrétnej situácie.