Slovenský trh sa pripravuje na štruktúrované e-faktúry cez PEPPOL. Najrozumnejší krok pre firmy v roku 2026 je upratať fakturačné dáta ešte pred tým, ako sa zmení samotné doručovanie.
Čo sa mení oproti PDF faktúre
PDF je ľudsky čitateľná kópia. E-faktúra je štruktúrovaný dátový dokument, ktorý musí sedieť s pravidlami formátu, identifikátormi strán a sumami.
Pri PEPPOL pripravenosti preto nestačí pekná faktúra. Potrebujete spoľahlivé IČO, DIČ, IČ DPH, IBAN, adresu, typ faktúry, sadzby DPH, čísla položiek a zaokrúhlenie na dve desatinné miesta.
Praktický plán prípravy
Najprv skontrolujte vystavujúce firmy a adresár odberateľov. Potom zjednoťte číslovanie, typy dokladov a údaje pre QR platbu. Až následne riešte PEPPOL export a doručovanie.
OnlineOffice má v tejto fáze dávať používateľovi jasné varovania: chýba IBAN, chýba identifikátor firmy, nesedí DPH, nesedí súčet alebo e-faktúra nie je pripravená na odoslanie.
Digitálny poštár a archív
V praxi bude mnoho firiem používať certifikovaného doručovateľa alebo PEPPOL access point. SaaS ako OnlineOffice môže pripraviť a validovať dáta, zobraziť stav a napojiť sa na doručovaciu službu.
Aj po odoslaní musí zostať poriadok v archíve. K faktúre patrí PDF náhľad, PEPPOL XML, stav doručenia, auditná stopa a možnosť obnoviť doklad po rokoch.
Časté otázky
Je e-faktúra len PDF poslané e-mailom?
Nie. PDF môže zostať čitateľnou kópiou, ale e-faktúra je štruktúrovaný dátový formát určený na automatické spracovanie a doručovanie.
Má OnlineOffice nahradiť účtovníka?
Nie. OnlineOffice má pomôcť pripraviť dáta, exporty, kontroly a archív. Povinnosti a konkrétne nastavenia si firma má potvrdiť s účtovníkom alebo poradcom.
Je e-faktúra 2027 na slovensku: čo pripraviť už teraz právne alebo účtovné poradenstvo?
Nie. OnlineOffice poskytuje pracovné nástroje a podklady. Dôležité výstupy je potrebné skontrolovať podľa konkrétnej situácie.