Firma nemá každý mesiac rovnaký počet faktúr. Preto OnlineOffice kombinuje mesačný balík so spoločným objemom pre firmy v predplatnom a obmedzeným prenosom nevyužitej kapacity.
Čo sa započítava
Do objemu sa počíta úspešne prijatá alebo odoslaná sieťová PEPPOL eFaktúra. Vytvorenie konceptu, PDF, archívneho XML alebo UBL súboru samo osebe objem nespotrebuje.
Odoslané a prijaté dokumenty sa sčítavajú za celé fakturačné predplatné. Účtovník s viacerými klientskymi firmami preto vidí jeden spoločný prehľad namiesto oddelených kreditov v každej firme.
Balíky OnlineOffice
Starter za 5 € mesačne zahŕňa 50 dokumentov, Standard za 19 € mesačne zahŕňa 500 a Enterprise za 100 € mesačne zahŕňa 1 500 odoslaných a prijatých PEPPOL dokumentov spolu. Enterprise je dostupný aj za 1 200 € ročne; jeho objem sa naďalej obnovuje mesačne, nejde o 18 000 dokumentov naraz.
Ak bežné balíky nesedia, individuálna ponuka môže mať objem medzi nimi, napríklad 1 000 dokumentov, alebo vyšší objem. Cena a podmienky sa dohodnú osobitne; systém ich automaticky neodvodzuje z cenníka.
Ako funguje prenos na 12 mesiacov
Nevyužitá časť základného mesačného balíka sa môže preniesť, ale rezerva nikdy nepresiahne jeden celý mesačný balík. Každá prenesená časť platí najviac 12 mesiacov. Jednorazové mesačné navýšenia sa neprenášajú.
Príklad: používateľ Startera spotrebuje v jednom mesiaci 20 z 50 dokumentov. Do rezervy môže pribudnúť 30. Ak nasledujúci mesiac potrebuje 55 dokumentov, použije 50 z nového balíka a 5 z rezervy bez automatického doplatku.
Upozornenie a vyčerpanie objemu
Pracovný priestor upozorní pri približne 80 % dostupného objemu a ukáže odoslané, prijaté, rezervované a zostávajúce dokumenty, mesačnú históriu, dátum obnovy aj najbližšie skončenie prenesenej časti.
Po vyčerpaní balíka, rezervy, mesačných navýšení a prípadnej výslovnej výnimky sa pozastavia iba nové odoslania. Prichádzajúcu eFaktúru OnlineOffice prijme a zaeviduje; prijímanie sa pre prekročený objem nevypína. Prekročenie zároveň nevytvorí skrytý automatický poplatok.
Čakajúce vystavené faktúry sa po obnovení objemu neodošlú všetky bez kontroly. Používateľ vyberie doklady, ktoré chce uvoľniť, alebo pri vybraných dokladoch povolí automatické odoslanie po obnovení.
Kto vidí využitie
Oprávnený používateľ vidí aktuálny objem a mesačný prehľad po prihlásení v pracovnom priestore. Pri viacerých fakturačných predplatných sa zobrazia samostatné prehľady, aby sa objem rôznych platcov nemiešal.
Administrátor môže po dohode pridať mesačné navýšenie alebo časovo obmedzenú výnimku. Takáto zmena je auditovaná, nemení históriu už spracovaných dokumentov a sama o sebe nepotvrdzuje platbu.
Časté otázky
Zastaví sa prijímanie eFaktúr po vyčerpaní balíka?
Nie. Pozastavia sa nové odoslania, ale prichádzajúce PEPPOL eFaktúry sa ďalej prijímajú a evidujú.
Môžem si nevyužitý objem šetriť celý rok?
Áno, s dvoma hranicami: rezerva je najviac jeden mesačný balík a každá jej časť platí najviac 12 mesiacov.
Obsahuje Founding Pro PEPPOL objem?
Nie. Founding Pro pokrýva základné non-AI funkcie jednorazovou licenciou. Sieťový PEPPOL objem vyžaduje samostatný opakovaný balík alebo individuálnu dohodu.
Je koľko stojí peppol efaktúra: balíky, limity a prenos objemu právne alebo účtovné poradenstvo?
Nie. OnlineOffice poskytuje pracovné nástroje a podklady. Dôležité výstupy je potrebné skontrolovať podľa konkrétnej situácie.