Najlepší model pre malé firmy je pripomenutie s predvyplnenými údajmi. Systém pripraví návrh, používateľ skontroluje sumy a až potom klikne na vystavenie.
Aké opakovanie dáva zmysel
Typické voľby sú týždenne, mesačne, štvrťročne, ročne, konkrétny deň v mesiaci alebo pravidlo typu prvý pondelok.
Pri účtovníctve je dôležitý aj dátum dodania, dátum vystavenia, splatnosť a či sa má použiť rovnaký odberateľ a položky.
Prečo nevystavovať úplne automaticky
Cena, rozsah služby, zľava, DPH režim alebo adresa odberateľa sa môžu zmeniť. Ak systém iba pošle faktúru bez kontroly, šetrí čas na nesprávnom mieste.
Bezpečnejšie je vytvoriť návrh a ukázať používateľovi tlačidlá Vystaviť, Odložiť, Upraviť alebo Zrušiť opakovanie.
História opakovania
Každé opakovanie má mať históriu: kedy malo nastať, kto návrh vystavil, kto ho preskočil a ktorá faktúra vznikla.
To pomáha pri mesačných službách, nájmoch, paušáloch, účtovníctve aj pri reklamácii klienta.
Časté otázky
Je opakovaná faktúra: ako nastaviť periodicitu bez automatických omylov právne alebo účtovné poradenstvo?
Nie. OnlineOffice poskytuje pracovné nástroje a podklady. Dôležité výstupy je potrebné skontrolovať podľa konkrétnej situácie.