Tabuľka môže zrýchliť prípravu viacerých faktúr, ale chyba v jednom stĺpci sa môže preniesť do celého importu. Preto najprv skontrolujte náhľad, potom vytvorené koncepty a až následne rozhodujte o vystavení.
1. Použite šablónu a overte význam stĺpcov
V Importoch otvorte import faktúr z Excelu a vyberte vystavujúcu firmu. Ako východisko použite dostupnú šablónu. Skontrolujte odberateľa a jeho identifikátory, popis položky, množstvo, jednotkovú cenu, daňové údaje a dátumy podľa podporovaných polí.
IČO a ďalšie identifikátory v tabuľke uchovávajte tak, aby sa nestratili úvodné nuly. Skontrolujte, či je dátum skutočne dátumom a či desatinná čiarka nevytvorila text. Prázdna bunka a hodnota nula nemusia znamenať to isté.
2. Skontrolujte mapovanie a chyby pred potvrdením
Pri vlastnej tabuľke overte, ktorý stĺpec sa mapuje na ktoré pole. Zvlášť rozlišujte množstvo, jednotkovú cenu a celkovú sumu. Skontrolujte aj priradenie zákazníka; podobné mená nie sú spoľahlivým identifikátorom.
Začnite malým overiteľným výberom namiesto celej produkčnej tabuľky. Syntetický riadok s množstvom 2 a jednotkovou cenou 50,00 má pred zľavou a daňou cenu 100,00. Ak náhľad ukazuje niečo iné, opravte zdroj alebo mapovanie.
3. Skontrolujte uložené koncepty
Po potvrdení importu prejdite výsledok a otvorte koncepty. Porovnajte firmu, odberateľov, položky a sumy s náhľadom. Import neznamená automatické PEPPOL odoslanie ani potvrdenie, že zákazník vie eFaktúru prijať.
Pri prerušení alebo nejasnom výsledku najprv skontrolujte už vytvorené koncepty. Opätovné nahratie celého súboru bez kontroly môže viesť k nechcenému opakovaniu. Až po oprave rozhodnite, ktoré riadky treba spracovať znova.
Časté otázky
Vystaví import automaticky faktúry?
Tento postup pripravuje koncepty. Pred vystavením skontrolujte výsledné doklady a zvoľte príslušnú akciu.
Mám po chybe nahrať celý súbor znova?
Najprv overte výsledok a existujúce koncepty, aby ste nevytvorili nechcené opakovania.