Používatelia často nehľadajú iba generátor faktúr. Hľadajú konkrétny vzor: zálohovú faktúru, dobropis, dodací list alebo cenovú ponuku.
Kedy stačí vzor
Word, Excel alebo Google šablóna je užitočná pri jednorazovom dokumente, kontrole textu alebo internom procese.
Ak však doklad vstupuje do číslovania, archívu, QR platby alebo e-faktúry, je lepšie použiť pracovisko, ktoré drží dáta konzistentne.
Najčastejšie vzory
Medzi najhľadanejšie patria vzor faktúry Excel, vzor faktúry Word, PDF vzor faktúry, vzor zálohovej faktúry, doklad k prijatej platbe, objednávka, opravná faktúra alebo dobropis, proforma faktúra, dodací list a cenová ponuka.
OnlineOffice môže ponúknuť vzory ako štartovací bod a zároveň používateľa naviesť na bezpečnejší generátor pri opakovanom používaní.
Hromadné generovanie
Ak má firma desiatky rovnakých listov, potvrdení alebo pohľadníc, najefektívnejší postup je DOCX šablóna so zástupnými poľami a Excel alebo CSV dáta.
Každý riadok vytvorí vlastný dokument a používateľ si môže stiahnuť ZIP namiesto ručného kopírovania mien, adries a súm.
Časté otázky
Je vzory faktúr a dokladov: kedy použiť pdf, word, excel alebo google šablónu právne alebo účtovné poradenstvo?
Nie. OnlineOffice poskytuje pracovné nástroje a podklady. Dôležité výstupy je potrebné skontrolovať podľa konkrétnej situácie.