Hromadný generátor šablón je určený pre opakované dokumenty, kde sa menia údaje z riadkov: mená, adresy, sumy, dátumy alebo texty.
DOCX zástupné polia
DOCX šablóna používa polia ako {{company_name}}, {{ico}} alebo {{amount}}. OnlineOffice ich nájde v dokumente a ponúkne mapovanie na stĺpce z Excelu alebo CSV.
Ak sa názvy líšia, používateľ môže vybrať správny stĺpec ručne namiesto premenúvania celej tabuľky.
PDF pozičné polia
Pri PDF šablóne používateľ označí miesto v náhľade a priradí mu stĺpec z dát. Takto sa dajú vyplniť aj pevné formuláre, kde nie sú klasické zástupné polia.
Veľkosť písma, farba a umiestnenie majú byť viditeľné už v náhľade, aby bol výsledný export predvídateľný.
Kontrola dát a ZIP výstup
Pred generovaním má systém upozorniť na prázdne riadky, duplicity, podozrivé IČO, DIČ alebo dátumy. Upozornenia majú pomôcť, nie blokovať nepoužité stĺpce.
Výsledkom je ZIP s dokumentmi pomenovanými podľa dátumu, čísla riadka a vhodného názvu z dát, aby sa súbory ľahko našli aj po stiahnutí.
Časté otázky
Je hromadné generovanie dokumentov z excelu, csv, docx a pdf šablón právne alebo účtovné poradenstvo?
Nie. OnlineOffice poskytuje pracovné nástroje a podklady. Dôležité výstupy je potrebné skontrolovať podľa konkrétnej situácie.