Použite zrozumiteľné hlavičky, napríklad meno, adresa a suma. Vyčistite prázdne riadky a overte identifikátory s úvodnými nulami, dátumy a peňažné hodnoty. Nepridávajte osobné údaje, ktoré výsledný dokument nepotrebuje.

Začnite dvoma syntetickými riadkami: jedným krátkym a jedným s dlhším menom alebo adresou. Tak odhalíte chybu mapovania a pretekanie textu skôr, než vytvoríte celú dávku.

Pri DOCX šablóne sa používajú zástupné polia, napríklad {{company_name}}, priradené k stĺpcom dát. Pri PDF sa zadávajú pozície polí do náhľadu. V oboch prípadoch overte skutočný priradený stĺpec, nie iba podobnosť jeho názvu.

Pri PDF sledujte šírku poľa, font a umiestnenie. Pri DOCX skontrolujte okolie polí a zalamovanie odsekov. Ručne napísané vzorové meno v šablóne nemusí byť zástupným poľom a môže zostať vo všetkých výstupoch.

V kontrolovanej PDF implementácii štandardný font nepodporuje všetky slovenské znaky. Neodporúčame ju ako overený postup pre slovenské výstupy; táto hranica musí byť odstránená a celý export otestovaný pred sprístupnením.

Otvorte ukážkové dokumenty a porovnajte ich so zdrojovými riadkami. Overte, či sa osoba A nedostala do dokumentu osoby B, či suma patrí k správnemu záznamu a či text neprekrýva inú časť. Až potom pokračujte väčšou dávkou.

Pri stiahnutom ZIP-e overte počet a obsah súborov. Uloženie šablóny alebo výsledku do pracoviska je odlišné od samotného lokálneho vytvorenia. Ak funkcia nie je sprístupnená, nezamieňajte dostupnú marketingovú stránku za hotový generátor.