PDF je výstupný formát, nie bežný textový dokument. Preto je dôležité rozlišovať medzi vložením nového textu, prekrytím pôvodného obsahu a OCR pri skenoch.
Kedy stačí online editor PDF
Pri bežných obchodných dokumentoch často stačí doplniť krátky text, opraviť viditeľný údaj, zvýrazniť časť dokumentu alebo zakryť pole, ktoré nemá ísť ďalej.
Takáto úprava je vhodná pre interné poznámky, podklady pred podpisom, prílohy k faktúre alebo rýchlu kontrolu dokumentu pred odoslaním.
Vložený text, existujúci text a skeny
Ak PDF obsahuje skutočnú textovú vrstvu, editor vie označiť textové bloky a vložiť nad ne nový text. Nový text sa exportuje ako natívny text v PDF.
Ak je PDF iba sken alebo obrázok, najprv je potrebné použiť OCR. Až potom dáva zmysel pracovať s rozpoznaným textom ako s upraviteľným obsahom.
Podpis a firemný postup
Po úprave dokumentu je vhodné uložiť novú verziu a až potom pokračovať na podpis. QR podpisový nástroj oddelí úpravu dokumentu od samotného podpisového kroku.
Pre firmy a účtovné tímy je praktické uchovať pôvodný súbor, upravené PDF a prípadný podpísaný dokument ako samostatné verzie.
Časté otázky
Dá sa upraviť text priamo v PDF?
Áno, ak PDF obsahuje textovú vrstvu. Pri úprave sa pôvodný viditeľný text prekryje a nový text sa vloží ako natívny text do exportovaného PDF.
Funguje to aj pri skenovaných dokumentoch?
Pri skenoch je potrebné najprv spustiť OCR. Sken je obrázok, takže bez OCR v ňom nie je textová vrstva na výber.
Je ako upravovať pdf online právne alebo účtovné poradenstvo?
Nie. OnlineOffice poskytuje pracovné nástroje a podklady. Dôležité výstupy je potrebné skontrolovať podľa konkrétnej situácie.