Ak používateľ potrebuje skryť rodné číslo, adresu, mzdu alebo podpis, musí vedieť, či dokument iba vizuálne zakryl, alebo ho reálne anonymizoval.
Prekrytie v editore
Prekrytie je vhodné na rýchlu prípravu dokumentu, zvýraznenie alebo internú kontrolu. V náhľade vidíte, čo bude zakryté.
Ak však pôvodný text zostane v PDF vrstve pod prekrytím, technicky zručný príjemca ho môže vedieť vybrať alebo obnoviť.
Skutočná redakcia
Skutočná anonymizácia musí pracovať s obsahom dokumentu, nie iba s obrázkom navrchu. Citlivý text, metadata alebo obrázky musia byť odstránené alebo nahradené tak, aby sa nedali spätne získať.
Preto dáva zmysel mať samostatný nástroj Anonymizácia PDF, odlíšený od bežného PDF editora.
Kontrolný zoznam pred odoslaním
Pred odoslaním anonymizovaného PDF skúste vyhľadávať pôvodné slová, označiť text pod čiernym blokom a skontrolovať metadata dokumentu.
Pri dokumentoch s vysokým rizikom má byť export označený ako redigovaný a uložený s auditnou stopou.
Časté otázky
Je anonymizácia pdf: prečo obyčajné prekrytie nestačí právne alebo účtovné poradenstvo?
Nie. OnlineOffice poskytuje pracovné nástroje a podklady. Dôležité výstupy je potrebné skontrolovať podľa konkrétnej situácie.