Najviac času pri faktúrach nestráca samotné PDF, ale opakované dopĺňanie firmy, odberateľa, IBAN-u a platobných údajov.
Príprava firemného profilu
Uložte obchodné meno, adresu, IČO, DIČ alebo IČ DPH, IBAN a predvolenú menu. Tieto údaje sa potom používajú pri každej ďalšej faktúre.
Pri živnostníkovi je dôležité aj jednotné číslovanie, aby sa faktúry dali spätne dohľadať podľa mesiaca alebo roku.
QR platba a kontrola pred odoslaním
QR platba má zmysel iba vtedy, keď je správny IBAN, suma, mena a variabilný symbol. Pred prvým ostrým použitím odporúčame QR kód naskenovať v bankovej aplikácii.
Po odoslaní faktúry si nechajte uloženú verziu PDF a prípadný XML alebo účtovný výstup v rovnakom pracovisku.
Časté otázky
Musím pri každej faktúre znovu zadávať IBAN?
Nie. Ak je IBAN uložený vo firemnom profile, faktúra aj QR platba ho používajú automaticky.
Je online faktúra s qr platbou pre szčo právne alebo účtovné poradenstvo?
Nie. OnlineOffice poskytuje pracovné nástroje a podklady. Dôležité výstupy je potrebné skontrolovať podľa konkrétnej situácie.