Online nástroj má používateľovi pomôcť ešte pred uložením faktúry: upozorniť na chýbajúce IČO, DIČ, dátum dodania, položky alebo nesprávnu sadzbu DPH.
Základné identifikačné údaje
Podľa oficiálneho usmernenia Finančnej správy k vyhotovovaniu faktúr má faktúra obsahovať údaje dodávateľa a odberateľa, najmä meno alebo názov, adresu a identifikačné čísla podľa situácie.
V praxi to znamená, že slovenská vystavujúca firma má mať vyplnené IČO a DIČ. Ak je platiteľom DPH alebo účtuje DPH, dôležité je aj IČ DPH.
Číslo, dátumy a položky
Faktúra potrebuje jednoznačné poradové číslo, dátum vyhotovenia a dátum dodania alebo služby, ak sa líši od dátumu vystavenia. Splatnosť nie je náhradou za dátum dodania.
Položky majú popisovať množstvo a druh dodaného tovaru alebo rozsah a druh služby. Pri DPH faktúre musí sedieť základ dane, sadzba DPH a suma dane.
Ako to kontroluje OnlineOffice
OnlineOffice kontroluje firemné údaje, odberateľa, dátumy, položky, slovenské sadzby DPH a väzbu na PDF, archívne XML a eFaktúra UBL výstup.
Nie je to náhrada účtovníka ani právne poradenstvo. Je to praktická brzda proti tomu, aby používateľ uložil faktúru s chýbajúcim údajom, ktorý sa dá skontrolovať hneď.
Časté otázky
Musí mať slovenská firma na faktúre DIČ?
V bežnej podnikateľskej praxi áno. OnlineOffice preto pri slovenskej vystavujúcej firme berie DIČ ako povinný údaj pre fakturačné workflowy.
Je povinné náležitosti faktúry na slovensku: praktický kontrolný zoznam právne alebo účtovné poradenstvo?
Nie. OnlineOffice poskytuje pracovné nástroje a podklady. Dôležité výstupy je potrebné skontrolovať podľa konkrétnej situácie.