Dobrá štruktúra sa dá pochopiť bez otvárania každého súboru. Názov má pomôcť nájsť doklad, nie nahradiť jeho obsah alebo účtovné posúdenie.
Príklady sú syntetické. Návod pomáha pripraviť podklady, nenahrádza posúdenie účtovníka, daňového poradcu ani právnika.
Jedna schéma názvov
Použite napríklad RRRR-MM-DD_typ_protistrana_suma_mena_reference.ext. Nevkladajte rodné čísla, celé čísla kariet ani heslá.
- • 2026-10-03_prijata-faktura_FIKTIVNY-DODAVATEL_120-00_EUR_FV-1042.pdf
- • 2026-10_vypis_BANKA-SAMPLE_EUR.pdf
- • 2026-10-12_blocok_FIKTIVNA-PREDAJNA_18-40_EUR.jpg
Zdroj, pracovná kópia a export
Zdroj uložte bez úprav. Pracovnú kópiu môžete otočiť, zlúčiť alebo komprimovať. Export z OnlineOffice alebo účtovného systému ukladajte osobitne, aby sa nemýlil s dokladom od dodávateľa.
Doklady k jednej platbe
Platba môže mať faktúru, potvrdenie, dodací list a bankový pohyb. Spojte ich referenciou v názve alebo indexe, nie tým, že vymažete samostatné zdroje.
Kontrolný zoznam
- Používa sa jeden formát dátumu
- Typ dokumentu je jednoznačný
- Originály a pracovné kópie sú oddelené
- Duplicity majú rovnakú referenciu
- Názvy neobsahujú citlivé údaje
Syntetické vzory
Fiktívny príklad pre jednu firmu a mesiac.
Oficiálne zdroje
Odkazy boli skontrolované 30. 10. 2026. Obsah zdrojov sa môže meniť.