PDF je vhodné na čítanie a vizuálnu kontrolu. Štruktúrované XML nesie polia, ktoré vie softvér automaticky spracovať. Jeden formát preto nemožno bez kontroly považovať za plnohodnotnú náhradu druhého.
Príklady sú syntetické. Návod pomáha pripraviť podklady, nenahrádza posúdenie účtovníka, daňového poradcu ani právnika.
PDF: zobrazenie pre človeka
PDF zachováva rozloženie, logo a čitateľný vzhľad. Môže však byť iba obrázkom bez použiteľných dátových polí. Textové PDF môže umožniť kopírovanie, ale stále z neho nevzniká automaticky faktúra zodpovedajúca požadovanej štruktúre.
XML: údaje pre systém
Štruktúrovaná eFaktúra používa dohodnuté polia, identifikátory a pravidlá. Validácia syntaxe ešte nepotvrdzuje obchodnú správnosť — napríklad či bola dodávka skutočná alebo bankový účet správny.
Čo archivovať a čo odovzdať
Postup nastavte podľa zákonných požiadaviek, účtovného systému a dohody s účtovníkom. Finančná správa vysvetľuje, že čitateľnosť štruktúrovanej faktúry možno zabezpečiť schopnosťou zobraziť ju v primeranom čase; PDF kópia a XML preto majú odlišnú funkciu.
Kontrolný zoznam
- Viem, ktorý súbor je právne/technicky rozhodujúci
- XML prešlo príslušnou validáciou
- Zobrazenie sa zhoduje s kľúčovými údajmi XML
- Originál sa uchováva bez tichej úpravy
- Účtovník vie, ktorý formát importovať
- Citlivé prílohy sa neposielajú zbytočne
Oficiálne zdroje
Odkazy boli skontrolované 30. 10. 2026. Obsah zdrojov sa môže meniť.