Najdôležitejšie pravidlo je jednoduché: trasa sa ukladá iba vtedy, keď je jazda jasne aktívna alebo používateľ potvrdí návrh.
Režimy zberu
Manuálny režim necháva spustenie jazdy na používateľovi. Režim návrhov môže upozorniť na možnú jazdu, ale bez potvrdenia nemá ukladať detailnú trasu.
Pri firemnom vozidle môže byť režim prísnejší, stále však musí byť viditeľný, vysvetlený a viazaný na účel knihy jázd.
Retencia GPS bodov
Detailné body trasy majú krátku retenčnú lehotu, typicky 30 až 60 dní. Po jej uplynutí zostáva účtovný súhrn jazdy: dátum, účel, vozidlo, vodič, kilometre a prípadné výdavky.
Takýto model podporuje auditovateľnosť knihy jázd bez nadmerného držania polohových dát.
Časté otázky
Ukladá Smart Trips trasu pri ignorovanom návrhu jazdy?
Nie. Ignorovaný návrh nemá vytvárať detailný záznam trasy. Môže zostať iba technický signál potrebný na audit a ladenie pravidiel.
Je smart trips a gps jazdy bez skrytého sledovania právne alebo účtovné poradenstvo?
Nie. OnlineOffice poskytuje pracovné nástroje a podklady. Dôležité výstupy je potrebné skontrolovať podľa konkrétnej situácie.