Začíname
Vyberte správny spôsob nasadenia OnlineOffice
Praktický onboarding podľa typu firmy: čo zapnúť ako prvé, ktoré moduly patria do plánu a aké kontroly pripraviť pred ostrou prevádzkou.
Nie každý tím potrebuje rovnaký štart
OnlineOffice má fungovať ako prevádzková infraštruktúra, nie ako jednorazový generátor. Preto je najlepšie začať podľa toho, či riešite fakturáciu, klientsku agendu, mzdy, jazdy alebo interné kontroly.
Rýchly výber podľa scenára
Každá cesta obsahuje odporúčaný plán, prvé kroky a dôkazové body, ktoré majú byť pripravené pred interným alebo klientskym nasadením.
SZČO a freelancer
Rýchla fakturácia s QR platbou
Začnite firemným profilom, číslovaním faktúr a PDF výstupom s QR platbou. Verejné PDF nástroje ostávajú dostupné aj mimo pracoviska.
Odporúčaný plán
Free na testovanie, potom Generátor faktúr alebo Standard
Vhodné pre
- jedna firma
- nižší objem faktúr
- rýchle PDF výstupy
Moduly
- Fakturácia
- QR platby
- PDF nástroje
- Online archív
Prvé kroky
- 1. Vytvorte firemný profil
- 2. Vystavte prvú testovaciu faktúru
- 3. Skontrolujte PDF, QR platbu a splatnosť
Čo má byť pripravené
- vyplnené IČO/DIČ alebo IČ DPH
- IBAN pre QR platby
- nastavený číselný rad faktúr
Malá alebo stredná firma
Prevádzka faktúr, dokumentov a jázd
Spojte fakturáciu, klientsky adresár, dokumentové výstupy a knihu jázd. Vhodné pre firmy, ktoré potrebujú opakovateľné procesy a exporty.
Vhodné pre
- viac používateľov
- mesačné reporty
- vozidlá a výdavky
Moduly
- Fakturácia
- Kniha jázd
- Šablóny
- Reporty
Prvé kroky
- 1. Doplňte firemné údaje a logo
- 2. Pridajte vozidlá a vodičov
- 3. Nastavte mesačné reporty
Čo má byť pripravené
- aktívne firemné profily
- vozidlá a vodiči
- mesačné PDF/XLSX exporty
Účtovná firma
Klientska agenda s kontrolami
Organizujte klientov, dokumenty, schvaľovania, uzamknuté obdobia a auditnú stopu. Cieľom je menej ad hoc komunikácie a viac štandardizovaného procesu.
Odporúčaný plán
AI Pro alebo Enterprise + Control Center
Vhodné pre
- viac klientov
- interné kontroly
- schvaľovanie zmien
Moduly
- Control Center
- Audit trail
- Schvaľovanie
- Archív
Prvé kroky
- 1. Priraďte roly v tíme
- 2. Zapnite schvaľovanie rizikových krokov
- 3. Nastavte uzamknutie období
Čo má byť pripravené
- vlastník pracoviska
- pravidlá schvaľovania
- export dôkazov za klienta alebo obdobie
Mzdová alebo personálna firma
Dochádzka, opravy a mesačné výkazy
Začnite evidenciou osôb, pracovnými rozvrhmi, dochádzkou a schvaľovaním výkazov. Smart Presence ostáva nastavený ako privacy-first udalosť vstupu a výstupu.
Odporúčaný plán
Enterprise
Vhodné pre
- zamestnanci
- mesačné výkazy
- mzdové podklady
Moduly
- Dochádzka
- Timesheets
- Smart Presence
- Opravy dochádzky
Prvé kroky
- 1. Pridajte zamestnancov
- 2. Nastavte pracoviská a rozvrhy
- 3. Overte schvaľovanie výkazov
Čo má byť pripravené
- pracovné rozvrhy
- schvaľovateľ výkazov
- retenčné pravidlá pre GPS udalosti
Regulovaná firma
Interné kontroly, dôkazy a retencia
Pripravte procesné mapy, schvaľovacie matice, auditné exporty a retenčné pravidlá. Účtovné dokumenty sa nemažú automaticky.
Odporúčaný plán
Enterprise
Vhodné pre
- auditovateľné procesy
- dlhodobý archív
- manažérsky dohľad
Moduly
- Enterprise
- Procesy
- Evidence
- Retention
Prvé kroky
- 1. Definujte vlastníkov procesov
- 2. Nastavte dôkazové dokumenty
- 3. Skontrolujte retention dashboard
Čo má byť pripravené
- schvaľovacia matica
- procesné šablóny
- retencia a legal hold
Potrebujete kombinovaný scenár?
Účtovná firma môže začať fakturáciou a dokumentmi, potom pridať Control Center, dochádzku alebo knihu jázd podľa klientov. Onboarding je modulárny a dá sa rozširovať bez zmeny dátového základu.
